Проведение брифингов, конференций, коммерческих переговоров требует выделенного для этих целей отдельного помещения и специфической мебели для офиса, для сборки и ремонта которой существуют различные виды шариковых направляющих.
В комплект обстановки такого целевого помещения входят кресла для участников, стол и, в некоторых случаях, офисные шкафы для демонстрации образцов продукции. Переговорные зоны, в зависимости от характера проводимого мероприятия, нуждаются в наборе необходимых технических средств и демонстрационной поверхности (экране).
Специфические особенности офисной мебели для переговорных зон
В отличие от относительной свободы выбора дизайна и цвета мебели для персонала, обстановка переговорной зоны подбирается с более строгими требованиями. Для успешного проведения регулярных встреч с партнерами кресла и переговорные столы должны обладать рядом специфических особенностей:
Повышенный комфорт
Поскольку заседания проводятся зачастую в течение длительного времени, участники должны иметь возможность комфортной посадки без ощущения усталости, боли в спине и шее, мышечного затекания.
Ориентация на сопутствующие действия
Участники переговоров периодически делают пометки или конспектируют чье-либо выступление. Поэтому целесообразно использовать или расставленные вокруг стола офисные стулья по количеству участников, или отделенные от центра переговорной зоны стулья со складной рабочей поверхностью.
Единый стиль
Для переговоров с большим количеством участников недопустима разномастная мебель в кабинет руководителя. Подчеркивая равный статус и одинаковую весомость мнения каждого участника, для брифингов и конференций следует использовать мебель единого уровня качества и стиля.
Спокойные цвета и формы
В переговорной зоне не должно присутствовать ничего раздражающего и отвлекающего от процесса. Поэтому мебель для переговорных зон выбирается спокойных и строгих тонов, неярких, но благородных. Лучше также избежать острых углов в конструкции мебели. Переговорный стол для заседаний овальной или круглой формы предпочтительнее, чем изделия с прямоугольной столешницей. Также не стоит забывать купить мебель для персонала в одном стиле.
Техническое оснащение конференций
Переговорные зоны и конференц-залы требуют большого количества всевозможной аппаратуры. Если многие знают, где заказать мебель офисную дешево, то мебель для заседаний с встроенными техническими средствами редко можно встретить в продаже.
Поэтому компания, проводящая подобные встречи регулярно, может сделать индивидуальный заказ на изготовление мебели. По желанию заказчика стол для конференций может быть оснащен соответствующими приспособлениями, расположенными под столешницей. Обычно каждому участнику серьезных коммерческих встреч необходимо в ходе конференции подключить ноутбук, вывести изображение на общий проекционный экран, продемонстрировать видеозапись или записанную звуковую речь. Если компания расположена в «умном офисе», то индивидуальные устройства подключаются к общей системе.
